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¿Cómo configurar sus grabaciones BigBlueButton en Moodle para que sean públicas o privadas?

11 de julio de 2024
Interfaz de videoconferencia mostrando dos participantes, uno hablando y el otro leyendo, con icono indicador de grabación activa

El presente tutorial solo es válido si tiene nuestro servicio contratado de BigBlueButton. Se aclara que esta opción no está disponible para usuarios o instalaciones fuera de nuestro servidores.

¿Sabía usted que nuestro plugin incluye una funcionalidad que permite mantener todas las grabaciones privadas por defecto? Así es, con el objetivo de garantizar la privacidad de sus datos, todas las grabaciones están configuradas inicialmente como privadas. Sin embargo, comprendemos que cada usuario tiene necesidades diferentes, por lo que hemos desarrollado un parámetro que le permite configurar la visibilidad de sus grabaciones según sus preferencias.

Lista de grabaciones de sesiones de BigBlueButton con opción para hacer públicas las grabaciones.

Visibilidad de grabaciones disponibles

  • Privada: Restringe el acceso solo a los usuarios registrados en Moodle. Por defecto las grabaciones se configuran como privadas, pero puede cambiar este ajuste como se explicará más adelante.
  • Pública: Permite que cualquier usuario con el enlace pueda ver la grabación.

Cambiar la visibilidad de una grabación

  1. Diríjase a la actividad BigBlueButton correspondiente y haga clic en «Configuración».
  2. Busque la sección ‘Configuraciones de grabación’. Si desea que su grabación sea pública marque la casilla ‘Hacer compartibles los link de grabación (públicas)’, en caso contrario, debe dejar desmarcada esta opción.

Configuraciones de grabación en BBB Plugin dentro de Moodle, con la opción de hacer públicos los enlaces de grabación.

Cambiar la visibilidad de TODAS las grabaciones a públicas

Si desea que todas sus grabaciones (a nivel global) se generen como públicas, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en la plataforma Moodle con una cuenta de administrador y diríjase a la sección de administración del sitio.
  2. Vaya a la sección de extensiones y seleccione «Vista general de extensiones».
  3. Busque el plugin de BBB (BigBlueButton) y haga clic en «Configuración».
    Vista general de extensiones en Moodle, destacando la opción de configuración de BBB plugin BigBlueButton
  4. Dentro de la configuración del plugin, localice la opción «Links de grabaciones compatibles (públicos)». Si desea que sus grabaciones sean públicas, marque la casilla. De lo contrario, déjela desmarcada.
    Configuración para hacer públicos los enlaces de grabaciones en BigBlueButton dentro de Moodle.

Consideración adicional

Para maximizar la restricción de acceso a sus grabaciones, es recomendable no utilizar formatos de video descargables como el formato video y/o podcast; o emplear la configuración disponible para ocultar esos formatos a los estudiantes.

*Reiteramos que esta opción solo aplica para nuestros clientes. Si usted tiene su servicio BBB con otro proveedor, lo más probable es que esta opción no esté disponible.

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El presente tutorial solo es válido si tiene nuestro servicio contratado de BigBlueButton. Se aclara que esta opción no está disponible para usuarios o instalaciones fuera de nuestro servidores. ❗Preferiblemente antes de aplicar una configuración avanzada comuniquese...

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