El presente tutorial solo es válido si tiene contratado el servicio de BiglueButton con nosotros. Se aclara que esta opción no está disponible para usuarios o instalaciones fuera de nuestro servidores.
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Una de las preguntas más comunes entre nuestros clientes de BigBlueButton para Moodle ha sido cómo invitar usuarios externos. En este artículo, ¡le contamos cómo hacerlo de manera fácil y rápida!
Crear una invitación para usuarios externos
De manera predeterminada, la opción de invitar usuarios externos a sesiones de BigBlueButton está habilitada. Esto permite que tanto usuarios registrados en Moodle como aquellos que no están registrados puedan unirse a las videoconferencias.
- Dentro de la actividad BBB visualizará una pestaña denominada ‘Enlace de acceso invitados’. Haga clic sobre dicha pestaña y copie la URL.
- Comparta la URL con el usuario que desea invitar a la sesión.
- El usuario deberá ingresar al enlace, digitar su nombre y unirse a la sesión.
¿No tiene habilitada la opción de invitar usuarios externos?
Para habilitar la opción de invitar usuarios externos a una determinada actividad BBB, siga los siguientes pasos:
- Ingrese en la configuración de la actividad BBB específica en la que desea permitir invitados externos.
- Busque la sección ‘Configuraciones de sala / conferencia’ y asegúrese que la opción ‘permitir acceso de invitados externos’ se encuentre habilitada.
En caso que desee que esta opción no se encuentre activa, simplemente marque la casilla y guarde.
¿Desea deshabilitar el acceso a usuarios externos en todas las sesiones?
Este parámetro controla la capacidad de invitar a usuarios externos en TODAS las sesiones de BigBlueButton organizadas en el aula virtual. Para deshabilitarlo, siga estos pasos:
- Diríjase a la sección de administración del sitio.
- Vaya a la sección de extensiones y seleccione «Vista general de extensiones».
- Busque el plugin de BigBlueButton y haga clic en «Configuración».
- Busque la opción «Acceso de invitados externos» y desactívela.
Limitaciones y consideraciones
- Asegúrese de que la sesión está iniciada antes de que el usuario invitado intente unirse, ya que los invitados solo pueden unirse a sesiones que ya han comenzado.
- Es importante tener en cuenta que, si los parámetros tanto a nivel global como a nivel de actividad no están habilitados, la opción para visualizar y copiar la URL de invitados no estará disponible. Esto asegura que la capacidad de invitar usuarios externos esté siempre bajo el control del administrador o de los responsables de cada actividad.