Para cargar documentos en el área de presentación de BigBlueButton, debe tener el rol de presentador.
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Luego, asegúrese de que los documentos a cargar cumplen con los siguientes requisitos de formato y tamaño:
BigBlueButton acepta documentos de Office (.doc, .docx, .pptx), documentos de texto (.txt), imágenes (.png, .jpg) y documentos de Adobe Acrobat (.pdf).
El tamaño máximo es 30 MB o 150 páginas por documento; puede cargar varios documentos en BigBlueButton siempre y cuando cumplan con las restricciones de tamaño.
Para una mejor compatibilidad, se recomienda convertir los archivos a PDF antes de cargarlos.
Cargar un documento en el área de presentación
En el área de presentación de la sesión, haga clic en el menú de Acciones situado en la esquina inferior izquierda y seleccione la opción Cargar / Gestionar presentaciones.
Le aparecerá el área de cargar presentaciones que le permitirá arrastrar archivos en el cargador o buscar archivos en su computador.
Una vez que cargue los archivos, asegúrese de configurar el archivo que desea que se muestre de forma predeterminada marcando el círculo verde a la derecha del documento.
Luego haga clic en el botón cargar para que BigBluebutton convierta y cargue los archivos. Esto puede tomar unos minutos dependiendo del tamaño de los documentos.
Habilitar la descarga de los documentos
Cualquier presentador que cargue un documento puede habilitarlo para que los espectadores lo descarguen durante la sesión. Para habilitar la descarga, haga clic en el ícono de tres puntos ubicado a la derecha del documento.
Podrá elegir entre:
1. Activar la descarga de la presentación para todos los asistentes de la sesión. Los espectadores podrán descargar el documento a través del ícono de descarga en la parte inferior izquierda de la presentación.
2. Enviar un enlace de descarga con las anotaciones en la pizarra. Los espectadores podrán ver el enlace de descarga en el chat público de la sesión.
